Sử dụng hóa đơn điện tử: Xu thế tất yếu trong chuyển đổi số
Có lẽ cụm từ “Hoá đơn điện tử” trong thời gian qua đã không còn quá xa lạ với nhiều người dân và các doanh nghiệp bởi những tiện ích tuyệt vời mà nó mang lại. Hóa đơn điện tử thực chất là tập hợp các thông tin về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
Ảnh: minh họa nguồn internet
Hiện nay, việc sử dụng hóa đơn giấy truyền thống gây ra nhiều sự tốn kém về thời gian lẫn chi phí trong việc lưu trữ, in ấn, lãng phí tài nguyên tổ chức. Không chỉ vậy, các thao tác truy xuất, tìm kiếm hóa đơn giấy cũng sẽ gây mất thời gian, khó khăn cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, kê khai nộp thuế…Do đó, so với hóa đơn giấy, sử dụng hóa đơn điện tử mang tới nhiều lợi ích vượt trội như: Tiết kiệm đến 50% -80% thời gian lập, xuất, quản lý hóa đơn và chi phí dành cho hoạt động này; Khả năng lưu trữ lớn, không bị mất mát, dễ dàng sao lưu, tìm kiếm thông tin hóa đơn. Nghiệp vụ quản lý, phát hành hóa đơn trở nên nhanh chóng, linh động. Theo quy định, từ ngày 1/7/2022, tất cả người nộp thuế là doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh dịch vụ sẽ sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy. Tuy nhiên, thời gian qua, nhiều tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn huyện Ea H’Leo đã chủ động sử dụng loại hóa đơn này và bước đầu cho thấy hiệu quả tích cực so với hóa đơn truyền thống. Để việc triển khai hóa đơn điện tử được nhanh chóng và đạt hiệu quả cao, không chỉ có sự nỗ lực của ngành thuế mà còn cần có sự vào cuộc, phối hợp chặt chẽ của các cơ quan, đơn vị có liên quan, cùng với sự đồng thuận của cộng đồng doanh nghiệp, người nộp thuế.
Một doanh nghiệp thực sự coi là chuyển đổi số khi tiến hành số hóa, tự động hóa tất cả các quy trình làm việc để thay thế phương thức làm việc thủ công, kém hiệu quả trước đây. Mọi hoạt động của doanh nghiệp từ sản xuất, quảng bá, tiếp thị, bán hàng, thanh toán cho tới xuất hóa đơn… đều phải số hóa, tự động hóa, đồng thời đồng bộ lẫn nhau để tạo nên một hệ thống hoàn chỉnh. Dễ thấy rằng nếu tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy, quá trình chuyển đổi số toàn diện của doanh nghiệp sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Sử dụng phương thức điện tử để hệ thống hóa quy trình hoạt động khiến hóa đơn giấy trở nên lạc hậu bởi sự hạn chế về khả năng tích hợp, đồng bộ dữ liệu với các phần mềm khác cũng như không tối ưu thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Mặt khác, hóa đơn điện tử cho phép doanh nghiệp tích hợp sâu với các phần mềm hệ thống sẵn có như phần mềm quản trị doanh nghiệp, phần mềm kế toán…, từ đó xây dựng mô hình hoạt động thống nhất bằng phương thức điện tử. Sử dụng hóa đơn điện tử còn mang lại nhiều giá trị to lớn cho người dân, doanh nghiệp như tiết kiệm thời gian, chi phí, hiện đại hóa công tác quản lý; nâng cao trải nghiệm khách hàng, từ đó giúp người dân, doanh nghiệp nâng cao hình ảnh thương hiệu cũng như lợi thế cạnh tranh.
Chính vì vậy, có thể nói rằng áp dụng hóa đơn điện tử là xu thế tất yếu trong chuyển đổi số.
Nguồn: Thương Tín – Phòng VHTT
